Francesco & Chiara - Wedding Planner

👋 Benvenuti Francesco & Chiara!

Questo è il vostro organizzatore di matrimonio personale. È stato creato appositamente per aiutarvi a organizzare il vostro matrimonio del 30 maggio 2026 in modo semplice, strutturato e senza stress.

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Sincronizzazione Cloud Attiva

Ottima notizia! Tutti i vostri dati sono salvati automaticamente su cloud Firebase. Potete accedere al vostro wedding planner da qualsiasi dispositivo (PC, tablet, smartphone) semplicemente facendo login con lo stesso account Google!

✨ Vantaggi della Sincronizzazione:

Salvataggio automatico: Ogni modifica viene salvata istantaneamente
Multi-dispositivo: Accedi da PC, tablet o smartphone
Collaborazione in tempo reale: Lavorate insieme al partner contemporaneamente
Sempre aggiornato: Le modifiche si sincronizzano automaticamente tra tutti i dispositivi
Sicuro e privato: Dati protetti da Google Firebase

💑 Invita il Tuo Partner:

Clicca sul menu utente in alto a destra → "➕ Invita Partner" per condividere l'accesso al wedding planner con il tuo partner. Potrete lavorare insieme in tempo reale!

📱 Come Usare Questo Strumento

🎨 Partite dal Concept

Prima di tutto, andate nella tab "Concept" e definite lo stile del vostro matrimonio. Questa è la bussola che vi guiderà in tutte le scelte successive!

Scegliete le parole chiave
Definite colori, fiori, atmosfera
Create la vostra moodboard

📅 Seguite la Timeline

Nella tab "Timeline" trovate tutte le attività organizzate mese per mese, da novembre 2025 fino al giorno del matrimonio.

Spuntate le task completate
Le priorità sono segnalate con colori
La barra di progresso si aggiorna automaticamente

📋 Gestite i Fornitori

La tab "Fornitori" contiene tutto quello che vi serve sapere su chi prenotare, quando e con che budget.

Consigli specifici per Bologna/Savigno
Budget realistici per ogni servizio
Spazio per note e contatti

💰 Controllate il Budget

Nella tab "Budget" potete inserire i costi effettivi e tenere tutto sotto controllo.

Inserite i preventivi ricevuti
Il totale si calcola automaticamente
Budget consigliato: 12.000-18.000€

👥 Organizzate gli Invitati

La tab "Invitati" vi aiuta a gestire la lista, gli RSVP e la disposizione dei tavoli.

Consigli per matrimonio sobrio: 60-80 persone
Checklist per raccogliere RSVP
Suggerimenti per il tableau

🎊 Pianificate il Giorno

La tab "Il Giorno" contiene la timeline dettagliata del 30 maggio, minuto per minuto.

Orari consigliati per ogni momento
Lista momenti imperdibili per il fotografo
Kit emergenza e contatti importanti

💡 Consigli Pratici

Lavorate insieme: Questo strumento è pensato per essere usato in coppia. Dedicate un'oretta ogni settimana per aggiornarlo insieme davanti al computer. Sarà anche un bel momento per voi! ❤️

Non stressatevi: Se vedete task in ritardo o la barra di progresso bassa, non preoccupatevi. È normale! L'importante è procedere con costanza. Avete ancora tempo!

Usate le note: Ogni tab ha una sezione note in fondo. Usatela! Annotate nomi dei fornitori, preventivi ricevuti, idee che vi vengono... tutto quello che non volete dimenticare.

Delegate quando serve: Se vedete che vi state stressando troppo, ricordate che nella tab "Fornitori" c'è l'opzione di assumere un wedding planner solo per il giorno del matrimonio (500-800€). A volte vale la pena per godersi la festa!

💍 Siete Pronti!

Avete già fatto le scelte più importanti: Villa Montebudello e Amerigo sono perfetti per un matrimonio sobrio ed elegante. Ora è solo questione di organizzare i dettagli, e questo strumento vi accompagnerà passo dopo passo.

Ricordate: il matrimonio perfetto non è quello senza imprevisti, ma quello dove ci sono le persone giuste che festeggiano il vostro amore. Il resto sono solo dettagli! ❤️

👉 Iniziate dalla tab "Concept" per definire lo stile del vostro matrimonio!

🎨 Il Vostro Concept

Perché è importante: Un concept chiaro vi aiuta a prendere tutte le decisioni in modo coerente. Ogni volta che dovrete scegliere (fiori, colori, musica), tornate qui e chiedetevi: "È in linea con il nostro matrimonio?"

✨ Le Parole Chiave del Vostro Matrimonio

Scegliete 3-5 aggettivi che descrivono perfettamente come immaginate il vostro giorno:

Consiglio: Ogni volta che siete in dubbio su una scelta, tornate qui. Se non rispecchia queste parole, probabilmente non fa per voi!

🎨 Moodboard del Matrimonio

La moodboard è una collezione visiva che rappresenta lo stile e l'atmosfera del vostro matrimonio. Non deve essere perfetta, è uno strumento per VOI!

🎨 Palette Colori

Per un matrimonio sobrio a maggio, pensate a:

Colori neutri: Avorio, beige, grigio perla
Accenti naturali: Verde salvia, terracotta soft
Tocchi primavera: Rosa cipria, lavanda tenue

I vostri colori:

💐 Fiori e Natura

Maggio è il mese perfetto! Disponibili:

Peonie: Romantiche, morbide, profumate
Rose inglesi: Eleganti e classiche
Ortensie: Voluminose e delicate
Lavanda: Per tocco profumato
Ulivo: Per note mediterranee

I vostri fiori preferiti:

✨ Atmosfera e Stile

Come volete che si sentano i vostri ospiti?

Eleganza discreta: Tavoli minimal, tovagliato lino
Calore familiare: Candele, lucine soffuse
Natura: Legno, elementi naturali
Intimità: Tavoli piccoli, posti a sedere studiati

L'atmosfera che volete:

🎵 Musica e Sonorità

La colonna sonora del vostro giorno:

Cerimonia: Classica? Moderna? Vostra canzone?
Aperitivo: Jazz soft, acustico
Cena: Lounge, swing, soul
Festa: DJ versatile o live band?

Generi musicali che vi rappresentano:

📸 Stile Fotografico

Come volete ricordare questo giorno?

Reportage: Momenti spontanei, naturali
Fine art: Artistico, curato, elegante
Mix: Poche pose, molte emozioni

Tipo di foto che amate:

🍽️ Esperienza Gastronomica

Con Amerigo siete già a un ottimo livello!

Stile: Cucina tradizionale rivisitata
Qualità: Ingredienti del territorio
Presentazione: Elegante ma non eccessiva
Atmosfera: Conviviale, lenta, da godere

Piatti o sapori che non possono mancare:

🔍 Riferimenti Visivi

Compito importante: Create una cartella (fisica o su Pinterest/Google Drive) con immagini che vi ispirano. Non devono essere necessariamente matrimoni, ma qualsiasi cosa che rappresenti il mood che volete!

Creare board Pinterest "Francesco & Chiara Wedding"

Salvate immagini di: location simili, palette colori, vestiti, fiori, allestimenti sobri, foto di matrimoni che vi piacciono. Link Pinterest:
Raccogliere esempi di partecipazioni/coordinato grafico

Screenshot o foto di inviti che vi piacciono per stile e sobrietà. Portateli al grafico!
Mostrare le vostre ispirazioni ai fornitori

Fotografo, fioraio, location: mostrate loro le immagini salvate. Aiuta moltissimo a capire cosa volete!

💡 Il Vostro Statement

In una frase, come descrivereste il vostro matrimonio perfetto?

Questa frase è la vostra bussola. Ogni scelta deve rispecchiarla! ⭐

📝 Note Concept & Ispirazione

📅 Novembre 2025 - Dicembre 2025

Consiglio da wedding planner: Questo è il momento di bloccare i fornitori migliori. I fotografi e i musicisti di qualità vengono prenotati anche un anno prima!

Decidere il tipo di cerimonia URGENTE

Chiesa o civile? Se chiesa, contattare la parrocchia per corso prematrimoniale e prenotare la data. Se civile, verificare disponibilità sala comunale.
Ricerca e prenotazione fotografo/videomaker PRIORITÀ ALTA

Guardate portfolio online, chiedete referenze ad amici sposati. Budget consigliato: 1500-3000€. Prenotate al più presto!
Sopralluogo definitivo Villa Montebudello

Confermare capienza, verificare spazi per bambini, definire pianta tavoli, check su elettricità per musica/luci.
Prima bozza lista invitati

Fate una stima realistica. Per festa sobria: 60-100 persone è ideale. Considerate parenti stretti, amici cari, testimoni.

📅 Gennaio 2026

Ricerca abiti sposi PRIORITÀ ALTA

Sposa: iniziare ricerca abito (servono 2-3 mesi per ordine + ritocchi). Sposo: noleggio o acquisto abito. Per festa sobria: optate per eleganza semplice.
Musica cerimonia e ricevimento PRIORITÀ ALTA

Per una festa sobria: trio/quartetto d'archi per cerimonia, DJ o piccola band per il ricevimento. Budget: 800-1500€.
Scelta fioraio

Allestimento sobrio: puntate su fiori di stagione (maggio: peonie, rose, ortensie). Budget: 1000-1500€ per cerimonia + ricevimento.
Inizio corso prematrimoniale (se chiesa)

Solitamente 6-8 incontri. Informatevi in parrocchia sul calendario.

📅 Febbraio 2026

Ordine abito sposa

Una volta scelto, procedere con ordine. Servono 8-12 settimane + ritocchi.
Scelta e ordine partecipazioni DA FARE

Stile sobrio: carta avorio, caratteri eleganti, niente fronzoli. Budget: 200-400€. Consegna prevista aprile.
Organizzazione baby-sitter per la vostra bambina

Fondamentale! Trovate persona di fiducia che si occupi di lei durante cerimonia e festa. Budget: 100-150€.
Meeting con Amerigo per menu definitivo

Definire menu, numero portate, vini, eventuali menu bambini/celiaci/vegetariani. Confermare numero minimo garantito.

📅 Marzo 2026

Pubblicazioni matrimonio

Andare in Comune con documenti richiesti. Le pubblicazioni durano 8 giorni.
Lista definitiva invitati

Chiudere la lista! Serve per partecipazioni, tableau, numero al catering.
Scelta fedi nuziali

Andate insieme, scegliete con calma. Budget medio: 800-1500€. Prevedete 4 settimane per incisione.
Prenotazione hotel per ospiti fuori sede

Contattare 2-3 hotel zona Savigno/Bologna, chiedere tariffe agevolate per gruppi, indicare nelle partecipazioni.

📅 Aprile 2026

Spedire partecipazioni IMPORTANTE

Inviate 6-8 settimane prima. Indicate RSVP entro 1 maggio per conferme definitive.
Prima prova abito sposa

Portare le scarpe che indosserete! Prevedere 2-3 prove totali.
Ordinare bomboniere

Stile sobrio: pensate a bomboniere solidali o dolci artigianali. Budget: 3-5€/pz.
Organizzare lista nozze (facoltativo)

Se la volete: optate per viaggio di nozze o contributo libero. Indicate nelle partecipazioni.
Brief con fotografo

Incontro per definire stile foto, tempistiche, momenti imperdibili, lista foto di gruppo.

📅 Maggio 2026 (prima del 30)

Confermare numeri definitivi a tutti i fornitori CRUCIALE

Amerigo (numero coperti), fioraio, fotografo. Confermare orari e dettagli.
Prova finale abito sposa + scarpe + accessori

Tutto deve essere perfetto! Ultima prova completa.
Creare tableau de mariage e segnaposto

Disposizione tavoli studiata: parenti con parenti, amici con amici, tavolo bimbi se necessario.
Preparare discorso/ringraziamenti (facoltativo)

Se volete ringraziare gli ospiti, preparate poche parole dal cuore. Sobrio = breve e sincero!
Appuntamento parrucchiere/estetista sposa

Prenotare per mattina 30 maggio. Fare prova acconciatura 2 settimane prima.
Meeting finale con tutti i fornitori

Call/email 1 settimana prima per confermare tutto: orari, numeri, dettagli.
Preparare valigia per notte di nozze

Se avete prenotato hotel o partite per viaggio di nozze subito dopo.

📋 Gestione Fornitori

Consiglio: Create una cartella (fisica o digitale) per ogni fornitore con contratto, preventivi, email importanti e numero di telefono. Sarà preziosa!

Location e Catering ✅

Villa Montebudello

Da fare: Sopralluogo finale, confermare capienza, definire disposizione spazi
Da confermare 1 mese prima: Orari accesso fornitori, parcheggi ospiti, piano B pioggia

Amerigo - Savigno (Catering)

Da fare: Menu definitivo entro febbraio, degustazione consigliata
Da confermare 2 settimane prima: Numero definitivo coperti, intolleranze/allergie, orario servizio
Budget stimato: 80-120€/persona (controllate cosa include: vino, dolce, servizio)

Fornitori da Prenotare SUBITO 🔴

Fotografo/Videomaker URGENTE

Cosa chiedere: Portfolio, pacchetti offerti, cosa includono (ore, album, foto digitali, video)
Budget: 1500-3000€
Suggerimenti Bologna: Cercate su Instagram fotografi matrimonio Bologna, chiedete referenze ad amici

Musica Cerimonia

Opzione sobria: Quartetto d'archi o violino + chitarra
Budget: 400-800€
Brani da scegliere: Ingresso sposa, scambio fedi, uscita, eventualmente Ave Maria se chiesa

DJ o Musica Live Ricevimento

Opzione sobria: DJ con selezione musicale elegante o piccolo trio jazz/swing
Budget: 600-1200€
Orari: Solitamente 6-7 ore (aperitivo + cena + festa)

Fornitori da Prenotare entro Gennaio 🟡

Fioraio

Cosa serve: Bouquet sposa, boutonnière sposo, allestimento cerimonia, centrotavola (sobri!)
Fiori maggio: Peonie, rose inglesi, ortensie, lavanda
Budget stile sobrio: 1000-1500€
Consiglio: Portate foto ispirazione, evitate eccessi

Parrucchiere/Estetista Sposa

Prenotare per: Mattina 30 maggio
Prova acconciatura: 2 settimane prima
Budget: 150-300€ (acconciatura + trucco)
Consiglio: Portate foto abito per coordinare stile

Fornitori Facoltativi (valutate)

Wedding Planner giorno del matrimonio

Opzione: Assumere professionista solo per coordinare fornitori il 30 maggio
Budget: 500-800€
Pro: Voi vi godete la festa, pensa a tutto lui/lei
Contro: Costo aggiuntivo

Servizio transfer ospiti

Utile se molti ospiti vengono da fuori. Bus/navetta Bologna-Montebudello. Budget: 300-600€

📝 Note Fornitori

💰 Gestione Budget

Budget realistico per matrimonio sobrio 70-80 persone: 12.000-18.000€
Include: location, catering, fornitori essenziali, abiti. Non include luna di miele.

Stima Costi per Voce

Location (Villa Montebudello)

Catering Amerigo (80-120€/pax)

Fotografo/Videomaker

Fiori e Allestimenti

Musica (cerimonia + ricevimento)

Abito Sposa

Abito Sposo

Partecipazioni + Coordinato

Bomboniere

Fedi Nuziali

Parrucchiere/Trucco Sposa

Baby-sitter

Imprevisti/Extra (10% del totale)

TOTALE BUDGET 0 €

Consigli per risparmiare (mantenendo la sobrietà):
• Matrimonio infrasettimanale se possibile (location meno care)
• Fiori di stagione (maggio è perfetto: peonie, rose)
• Bomboniere solidali o fatte da voi
• Partecipazioni digitali per save the date
• Limitare numero portate catering (ma non sulla qualità!)
• DJ invece di band per il ricevimento

📝 Note Budget

👥 Gestione Invitati

Per una festa sobria: 60-80 persone è la dimensione ideale. Permette di godersi tutti gli ospiti e contenere i costi mantenendo l'eleganza.

📋 Categorie Invitati

Famiglia Stretta

Genitori, fratelli/sorelle, nonni, zii e cugini primi. Stimate quante persone: _____
Consiglio: Questi sono imprescindibili!

Testimoni e Amici Stretti

Chi c'è sempre stato per voi. Stimate quante persone: _____
Consiglio: Fate una lista per cerchie concentriche di vicinanza

Colleghi/Conoscenti (facoltativo)

Per matrimonio sobrio: meglio limitare. Stimate quante persone: _____
Consiglio: Invitate solo chi frequentate anche fuori dal lavoro

Bambini

Oltre alla vostra bambina, quanti altri bimbi? _____
Consiglio: Se presenti, organizzate tavolo bimbi + kit intrattenimento

⚠️ Regola d'oro per la lista

Se non vi sentireste di chiamare quella persona per raccontarle una bella notizia o chiedere un consiglio importante... probabilmente non è necessaria al vostro matrimonio!

✅ Checklist Invitati

Lista definitiva chiusa (entro marzo)

Decidete insieme, siate d'accordo, poi basta cambiamenti!
Raccogliere indirizzi per spedizione

Servono per partecipazioni. Create spreadsheet con: nome, indirizzo, +1 ospite, RSVP
Gestire RSVP (aprile-maggio)

Indicate scadenza RSVP 1° maggio. Chiamate chi non risponde!
Raccogliere intolleranze alimentari

Celiaci, vegetariani, vegani, allergie. Comunicare ad Amerigo!
Creare pianta tavoli (maggio)

Strategia: parenti con parenti di età simile, amici con amici, mai gente che non si conosce sola
Tableau de mariage e segnaposto

Sobrio: cartoncini eleganti, font semplice. Potete farlo voi o in copisteria

Gestione "Inviti difficili":
• Parente che non vedete da anni: se vi mette a disagio l'idea, non invitate
• "E se si offende?": Il vostro matrimonio, le vostre regole. Chi vi vuole bene capirà
• Amici con bambini: decidete regola unica (tutti i bimbi o solo i più piccoli)
• Plus one sconosciuti: non siete obbligati. Solo per conviventi/fidanzati stabili

📝 Note Invitati

🎊 Timeline del 30 Maggio 2026

Regola fondamentale: Lasciate sempre 15-30 minuti di buffer tra ogni momento. Gli imprevisti capitano sempre!

⏰ Timeline Consigliata (esempio)

9:00 - Preparazione Sposa

Parrucchiere + trucco a casa/hotel. Baby-sitter arriva per la bambina.

10:00 - Preparazione Sposo

Vestizione, sistemazione. Fotografo può iniziare preparativi entrambi.

14:30 - Arrivo ospiti in chiesa/location cerimonia

Musica di sottofondo, ospiti si accomodano.

15:00 - CERIMONIA ⛪️💍

Se chiesa: 45-60 minuti
Se civile: 20-30 minuti
Musica ingresso, scambio promesse, fedi, bacio, uscita

15:45 - Foto di gruppo

Fuori dalla chiesa/cerimonia: foto famiglia, amici, di gruppo. MAX 30 minuti.

16:30 - Arrivo a Villa Montebudello

Accoglienza sposi (se arrivano dopo). Ospiti girano, ammirano location.

17:00 - Aperitivo 🥂

Giardino villa (se bel tempo) o interno. Musica soft.
Stuzzichini, prosecco. Sposi girano tra ospiti, foto spontanee.
Durata: 1h - 1h30

18:30 - CENA 🍽️

Ospiti si accomodano (tableau de mariage).
Menu Amerigo: stimate 3-4 ore per cena completa
Durante: musica sottofondo, eventuale brindisi/discorso sposi

22:00 - Taglio torta 🎂

Momento clou! Foto, brindisi.

22:30 - Apertura balli 💃

Primo ballo sposi (scegliete canzone speciale!)
Poi DJ/musica live. Per festa sobria: chiusura mezzanotte-1:00

00:30 - Saluti e chiusura

Distribuzione bomboniere, ringraziamenti, lancio riso/petali (se volete)

📸 Momenti imperdibili per il fotografo:
• Preparativi sposa (almeno 30 min)
• Ingresso sposa in cerimonia
• Scambio fedi e bacio
• Uscita cerimonia
• Foto coppia (dedicate 20-30 min solo voi due!)
• Foto di gruppo famiglia
• Arrivo ricevimento
• Dettagli: tavoli, fiori, cibo
• Taglio torta
• Primo ballo
• Momenti spontanei durante festa

✅ Checklist Organizzativa per il Giorno

Lista contatti emergenza

Numeri: fotografo, DJ, fioraio, Amerigo, Villa, testimoni, baby-sitter. Darla a persona fidata!
Kit emergenza sposa

Ago e filo, spille, cerotti, salviette, rossetto, lacca, antidolorifico, fazzoletti
Portafedi (testimone o damigella)

Decidete chi le porta! Provate in anticipo.
Playlist per DJ/musica

Canzoni che volete, canzoni VIETATE, volume, stile generale
Piano B maltempo

Verificare con Villa spazi coperti, dove spostare aperitivo se piove
Indicazioni per ospiti

Cartelli/segnaletiche per raggiungere Villa, parcheggi, bagni, area bimbi
Bomboniere pronte e confezionate

Portarle giorno prima in villa o chi le distribuisce a fine serata

💍 Francesco & Chiara